L'IA au service des assistantes
Rédiger, organiser, préparer : gagner du temps au quotidien
Formation créée le 20/07/2026. Dernière mise à jour le 14/09/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
24/11/2026Type de formation
DistancielDurée de formation
14 heures (4 jours)
690,00 €
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L'IA au service des assistantes
Rédiger, organiser, préparer : gagner du temps au quotidien
Rédiger un courriel, préparer une réunion, produire un compte rendu, gérer une situation délicate : les missions des assistantes sont nombreuses, variées et souvent chronophages. Cette formation leur donne les méthodes et les réflexes pour intégrer l'intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel comme un véritable appui opérationnel. Organisation de la formation : - Deux journées à distance Les participantes découvrent et s'approprient deux méthodes structurantes : CLARTÉ® pour construire des prompts efficaces, RROAR® pour produire et améliorer des écrits professionnels de qualité. Tout au long de la formation, elles travaillent à partir de leurs propres documents et situations, pour un transfert immédiat dès le retour au poste.
Objectifs de la formation
- Connaitre les 6 critères de la méthode CLARTÉ®
- Connaitre les étapes et principes de la méthode RROAR®
- Appliquer RROAR® et CLARTÉ® pour rédiger un écrit professionnel adapté au destinataire et à l'objectif visé
- Préparer une réunion avec l'IA : produire un ordre du jour structuré et une invitation rédigée à partir d'un cahier des charges donné
- Exploiter une réunion avec l'IA : produire un compte rendu, un relevé de décisions et un plan d'actions à partir de notes brutes ou d'une transcription
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistantes de direction
- Assistantes d'agence
- Assistantes travaux
- Assistantes maîtrise d'ouvrage
- Toute assistante souhaitant intégrer l'IA dans ses pratiques professionnelles
Prérequis
- Avoir suivi le module e-learning « Intelligence artificielle : comprendre les concepts, usages et cadre RGPD »
Contenu de la formation
Accueil et présentation du dispositif de formation
- Présentation de la formation
- Retour sur le module e-learning
- Présentation des objectifs
Brainstorming collectif pour identifier les situations concrètes dans lesquelles l'IA pourrait faire gagner du temps dans le quotidien professionnel
Dialoguer efficacement avec l'IA grâce à la méthode CLARTÉ®
- Transformer un besoin métier en demande exploitable
- Construire des prompts précis, efficaces et réutilisables
- Dialoguer avec l'IA pour améliorer progressivement une production
Atelier
- Création et amélioration de prompts personnalisés en fonction des missions de chaque participant.
Rédiger des écrits professionnels avec l'IA grâce à la méthode RROAR®
- Utiliser l'IA pour préparer son écrit (Analyser la demande, Identifier le destinataire, Clarifier l'objectif, Recueillir les informations utiles)
- Produire un premier jet avec l'IA
- Améliorer l'écrit avec la méthode RROAR® (Vérifier l'adéquation entre le message et l'objectif, Restructurer le contenu, Améliorer la lisibilité, Renforcer l'argumentation, Adapter le registre de langue, Optimiser la conclusion et l'appel à l'action)
- Différents contextes de rédaction sont abordés : demander, informer, relancer, synthétiser, réclamer, répondre à une réclamation, gérer des écrits délicats (refuser une demande, annoncer une décision défavorable, communiquer une mauvaise nouvelle avec diplomatie).
Atelier de mise en pratique - Les participants retravaillent plusieurs écrits issus de leur activité professionnelle en appliquant successivement :
- la méthode CLARTÉ® pour élaborer le prompt ;
- la méthode RROAR® pour améliorer le document produit.
- Quiz de consolidation
- Partage des expérimentations réalisées et échanges autour des premiers usages.
Préparer une réunion avec l'IA (escape game)
- analyser une demande ;
- préparer un ordre du jour ;
- rédiger une invitation ;
- identifier les documents utiles ;
- préparer les questions.
Exploiter une réunion
- organiser une prise de notes ;
- produire un compte rendu ;
- générer un relevé de décisions ;
- élaborer un plan d'actions.
Constituer sa bibliothèque de prompts métier : chaque participant construit ses propres modèles de prompts afin de pouvoir les réutiliser immédiatement dans son activité professionnelle.
- Tous les prompts sont élaborés selon la méthode CLARTÉ® afin de constituer une véritable bibliothèque de ressources personnalisées.
Défi collaboratif - Par petits groupes, les participants répondent à une situation professionnelle complète en mobilisant les acquis des deux journées. Les productions sont ensuite présentées et analysées collectivement. Ils devront notamment :
- analyser la demande ;
- dialoguer efficacement avec l'IA ;
- produire les documents attendus ;
- améliorer leurs productions grâce à la méthode RROAR®.
Bilan de la formation
- Les pratiques que je vais mettre en œuvre dès mon retour au poste
- Les difficultés que j'anticipe
- Présentation des ateliers à distance
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz
- Mises en situation
- Feuilles d'émargement et émargement numérique
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes CLARTÉ® (construction des prompts) et RROAR® (amélioration des écrits professionnels)
- Ateliers de mise en pratique
- Travaux individuels et collaboratifs
- Études de cas inspirées des missions des participants
- Escape game pédagogique
- Défi collaboratif de fin de formation
- Quiz de consolidation
- Démonstrations en direct
- Documents professionnels des participants
- Banque de prompts construite sur OneNote
Capacité d'accueil
Entre 2 et 6 apprenants